Açılış Organizasyonu Etkinliğini Nasıl Düzenliyoruz?
Açılışı gerçekleşecek olan yer için öncelikle açılış tarihi belirlemek. Davete katılacak kişilerin gelme durumu hem de dışarıdaki insanların yoğun olduğu günler tercih edilmelidir. Hafta sonu olması davetlilerin gelme açısından daha rahat olacaktır. Açılış organizasyonunda süslemeler , dikkat çekebilecek animasyonlar ve tercih edilecek müzikler çok önemlidir. Dışarıda bulunan kişileri , gürültü kirliliğine ve bulunduğu konumdan ötürü kalabalığı rahatsız etmeyecek şekilde olmalıdır. Açılışınız için tarih ve saat düzenlemesine karar verdikten sonra nasıl bir süsleme seçeceğinize karar veriyoruz. Mekanın bulunduğu yere büyük bir açılış organize edebilir ya da küçük sade bir kutlama havası yaratabiliriz. Mekanın hizmetine göre çeşitlilik gösterecektir. Örneklendirmek gerekirse, kurumsal bir firma ile kurumsal olmayan firmalar için farklı temalar kullanılacaktır. Balon süslemeleri, bunlar dışında kumaş ve tül süslemeler, kokteyli masaları gibi karar vermemiz gereken ayrıntılar var. Üstelik yiyecek ve içecek sektörü ile ilgiliyse sizin sunduğunuz hizmet ile alakalı tadım hazırlayabilirsiniz.
Böylece, davetlilere kendinizi tanıtma konusunda başlangıç yapabilirsiniz. Bunu tercih etmezseniz davetlileriniz ve gelecekte müşteriniz olma ihtimaline karşı minik sunumlar hediye edebilirsiniz. Açılış organizasyonu ikramlıkları için anlaşmalı olduğumuz catering firmalarından sizler için aperitifler hazırlatıyoruz. Dilerseniz öncesinde, sunulacak aperitifleri deneme yaparak açılış menüsünde yer almasını istediklerinizi seçebilirsiniz. Açılış menünüzü belirlemek davetlileriniz için sunum konusunda pratik olacaktır. Sonuçta açılışa katılacak olan davetlileri en iyi şekilde ağırlamak istersiniz. Bunlar dışında kokteyli masalarınızı renklendirmek adına canlı çiçek kullanabiliriz. Hava koşullarını dikkate alarak mevsimde kendini belli edecek çiçekler tercih ediyoruz. Ancak canlı çiçek yerine yapay çiçekleri de tercih edebiliriz. Açılış sırasında kullanacağımız ses sistemi ve çalacak listeler çok önemlidir. Sonuçta kimse aşırı gürültülü bir yerde bulunmak istemeyecek. Bu nedenle kullanacağımız müzikler hem organizasyonumuza uygun hem de albenisi olan parçalar tercih edilmelidir.
Açılışları Düzenlerken Alternatif Olarak Yapılabilecekler,
Organizasyonun türüne göre,
- Animasyon ekibi,
- Palyaçolar,
- Eğlenceli görseller
- İşletmeyi tanıtım amaçlı broşürler
- İkramlık dağıtımı
- Balon dağıtımı da ekleyebileceğimiz alternatiflerin arasındadır.
Böylece açılış daha fazla ilgi ve dikkat çekebilecek duruma geleceksiniz. Açılış için gelecek olan çelenk ve çiçekler için özel bir köşe düzenleyeceğiz. Görüldüğü gibi sizler ve davetlileriniz için rahat hareket edebilmenize özellikle dikkat ediyoruz. Böylece olası kazaların önüne geçmiş olacağız. Profesyonel ekibimiz, sizleri rahat ve mutlu edebilmek adına her şeyi mükemmel şekilde organize edecek. Sizin için a’ dan z’ ye kadar tüm detaylar düşünüldü. Bunun yanı sıra fotoğrafçı ekibimiz açılış organizasyonunda sizlerin yanında olacak. Kısacası, siz açılış gününüzün tadını çıkarırken fotoğraf ya da video çekimi derdiniz olmayacak. Ekibimiz baştan sona tüm gününüzü kaydedecek. Son olarak ise, açılış organizasyonunu hazırlığını yaparken ,açılış yapacağınız saatten 2-3 saat öncesinde tüm hazırlıklar tamamlanmış olacak. Böylece açılış saatinden önce son düzenlemeleri isteğinize göre ayarlayabiliriz. Davetliler için hazırlanmış ikramlar taze şekilde servise hazır olacak. Siz açılış kurdelenizi kesmek için sabırsızlıkla bekliyor olacaksınız. Çünkü her şey kusursuz olacak!
